文件共享有哪几种方式，这些方法你一定要知道
如果您是政府、会计或金融行业的专业人士，您一定知道安全文件共享的必要性。事实上，您甚至可能正在使用文件共享方法与客户交换机密数据。无论您共享的是 PDF、Word、Excel 还是 400 多种不同类型的文件，拥有一种安全的方法都非常重要。幸运的是，目前存在多种类型的文件共享方式。
在本文中，我们将探讨从传统、过时到现代的不同文件共享类型，以便您找到最适合自己业务需求的选择。
文件共享的定义
文件共享是指两个或多个计算机用户通过网络交换文件。它分发并提供对多媒体(音频、图像和视频)、文档和电子书等数字媒体的访问。有几种方法可以实现文件共享，有些方法比其他方法更安全。
让我们来分析一下哪些方法是最简单、最快和最安全的。
文件共享方法
从云存储到点对点网络，共享文件的可能性无穷无尽。下面是一些文件共享方法的例子：
1. 电子邮件
电子邮件是一种常见而简单的文件共享方法。它已经存在了几十年，允许用户快速、轻松地发送和接收文件。使用电子邮件不需要额外的软件，因此对非技术用户非常友好。
但是，当用户需要共享大文件时，就会出现问题。电子邮件文件大小限制了用户发送超过 25 MB 文件的能力。作为参考，1GB 由 1000MB 组成。如果你使用过手机数据，你就会知道这有多小。此外，通过电子邮件发送的所有信息都是不安全的，因为没有加密。网络攻击者可以轻易截获在系统间传输的文件。
2. 快递
快递文件共享是通过邮寄方式共享文件的过程。USB 或实体文件由快递公司通过空运或陆运送达收件人。
说到安全，使用快递是一个有争议的话题。一方面，它可能比电子邮件更安全，因为文件是由快递服务实际运送的，而且通常会受到跟踪和监控。另一方面，快递服务涉及人与人之间的互动，这意味着人为错误在起作用。通常情况下，文件会通过快递丢失、被盗或放错地方，这可能会对信息安全造成损害。如果您的文件具有时间敏感性，那么快递服务会比即时电子文件共享方式耗时更长，给您带来不便。
3. 传真机
您的办公室有传真机吗?传真是一种传统的文件共享方式，用于快速、安全地发送文件。传真的工作原理是在将文档内容发送到接收传真机之前对其进行编码。发送的数据随后由接收设备解码并打印在纸上。
20 世纪 60 年代发明的传真机，如今已不再需要。传真不仅维护成本高昂(如墨盒、墨粉、纸张)，而且需要固定电话号码，而大多数现代办公室和家庭都不再拥有固定电话号码。此外，文件接收方也必须拥有传真机，而这是不可能的。要实现更安全、更现代化的文件共享，还有更好的文件共享方式。
4. 安全文件传输协议
安全文件传输协议(SFTP)已被律师们使用了十多年。SFTP 的工作原理是在请求文件的客户端和 SFTP 服务器之间建立安全连接。文件经过加密后传输到客户端。其主要优点是加密–所有文件都经过加密，以确保其完整性并防止未经授权的访问。 SFTP 也很可靠，设计坚固、安全，同时确保发送的数据不会损坏或出错。
虽然 SFTP 是安全的，但对非技术用户来说却很困难。验证和管理 SSH 密钥以访问远程主机和文件并非易事。即使对于 IT 人员来说，这也并不简单或快速。不幸的是，在共享大文件或大量文件时，SFTP 的速度也会很慢。最后，通信是二进制的，如果你需要与客户进行实时通信，这个选项可能不是最现代的。
5. 内部软件
企业内部软件安装和管理在公司的本地服务器或计算机上，允许用户安全地存储和共享文件，同时提供访问控制和其他安全功能。如果贵公司有严格的信息安全政策，内部部署软件可为合规性和数据安全实践提供更多控制。与本列表中的其他选项不同，内部部署软件不依赖于互联网连接，因此如果出现网络错误，也不会影响共享文件的能力。
然而，安全是有代价的。由于内部部署服务器由您自己管理，因此会产生前期成本，如投资实物资产、安全和 IT 团队。这些系统还需要日常软件维护、手动或半自动备份和更新。要想在降低成本的同时实现顶级安全的文件共享，基于云的文件共享可能是最适合您的解决方案。
6. 基于公有云的文件共享
云端文件共享可让您在第三方供应商托管的远程服务器上上传、存储和共享文件。云端文件共享在全球企业中得到广泛应用。由于数据托管在云端，用户可以从世界任何地方访问文件，因此文件共享非常方便。此外，由于无需投资实体基础设施或进行维护，公司可通过云存储节省资金。
7. 基于私有云的文件共享
私有云曾被认为是昂贵的，但如今有面向消费者级的私有云产品诞生。这类产品可以帮助您享受企业级私有云的安全可靠性且价格便宜。只需少量的投入就可以获得属于个人或企业的实体基础设施并由第三方厂商提供维护。数据仍然托管在云端，用户可以从世界任何地方访问文件，文件的共享仅限于私域，方便的同时又私密安全。
文件共享的利与弊
您是否不清楚与他人共享文件的潜在风险和回报?以下是文件共享的利与弊：
优点
- 与其他用户快速轻松地访问和共享文件，加快协作和交流。
- 有效存储和共享大型文件
- 共享文件和资源的一种经济有效的方式，因为许多服务都是免费的，或者只需支付低廉的订阅费。
缺点
- 文件共享可能使您面临下载恶意软件、间谍软件和病毒的风险。
- 某些方法可能会很慢，而且不可靠，尤其是对于大文件或多个用户共享同一文件时。
- 使用某些文件共享服务可能会侵犯版权。
- 文件共享服务可能无法提供与其他云存储解决方案相同的安全级别，使您的数据容易受到未经授权的访问。
安全的文件共享平台 – etsme密盒
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